Elveszett szakmai bizonyítvány: Útmutató a pótlásához

Fontosabb fogalmak

Bizonyítvány: A sikeres szakmai vizsga letétele esetén, a vizsgázó Magyarország címerével ellátott igazolást kap, amely tanúsítja a szakképesítést, szakképesítés-elágazást, vagy részszakképesítést.

Másolat: A névváltozás kivételével a bizonyítványok másolata mindenben egyezik az eredeti bizonyítvánnyal, és az eredeti törzslap alapján állítható ki.

Jogszabályi Előírás

A 1990. évi XCIII. törvény értelmében, amennyiben egy bizonyítvány elveszik vagy megsemmisül, a tanuló vagy kiskorú tanuló esetén a törvényes képviselőjük, illetve a képzésben résztvevő személy kérelmére, törzslap alapján bizonyítvány másolat készíthető.

Mely szerv állítja ki a bizonyítvány másolatot?

A 2013. november után megtartott komplex szakmai vizsgák (pl. biztonsági őr tanfolyam) esetén az elveszett vagy megsemmisült bizonyítványok másolatát az állami szakképzési és felnőttképzési szerv bocsátja ki törzslap alapján. Méghozzá központi elektronikus nyilvántartásból nyomtatott kérelemre. A 2013 november előtt vizsgázott hallgatók esetében a vizsgaszervező állítja ki a bizonyítvány másolatot, a törzslapra hivatkozva.

Amennyiben a vizsgaszervező megszűnt jogutód nélkül vagy iratai elvesztek, a főjegyző állítja ki a bizonyítvány másolatot. Ha nincs törzslap, a bizonyítvány megszerzését és tartalmát igazoló közokirat alapján a vizsgaszervező vezetője pótbizonyítványt kiállít. A pótbizonyítvány csupán azokat az adatokat tartalmazza, amelyek a kiállítás alapjául szolgáló közokiratból megállapíthatók.

Ki indíthatja az eljárást?

A szakmai bizonyítvány pótlására irányuló eljárást az okirat birtokosai kezdeményezhetik.

Milyen adatokat kell megadni?

• Vizsgával kapcsolatos információk: vizsgaszervező, időpont, helyszín, oktató, vizsgáztató, képzés helyszíne
• Személyes adatok: név, lakcím, születési hely, születési idő
• Bizonyítvány-másolat kiállításának oka: például megsemmisült vagy elveszett
• Elérhetőség: telefonszám és/vagy e-mail cím

Milyen iratok szükségesek?

Dokumentumok: másolat, bizonyítvány másolat, okmány, közokirat, pótbizonyítvány, bizonyítvány másolat, hitelesítés.

Milyen költségei vannak az eljárásnak?

Az eljárás során illetéket kell fizetni, aminek mértéke 3000 forint. Ezt az összeget általában banki átutalással rendezik.

Milyen módon lehet és hol kell kezdeményezni az eljárást?

A kérelmező személyesen vagy postai úton adhatja be kérelmét. Kormányablakokban és okmányirodákban történő ügyintézés esetén időpontot foglalhat telefonon (ügyfélkapu nélkül is). Előzetes információt kaphat a kormányablakok és a kormányhivatalok ügyfélszolgálati irodáiban.

Elérhetőségek:

• Telefon: 1818
• E-mail: 1818@1818.hu
• Külföldről: +36 (1) 550-1858

A 2020. szeptember 1-je utáni képesítő vizsgák (már nem OKJ-s szakmai végzettséget nyújtó) esetében:

A Belügyminisztérium Vizsgaközpont, mint akkreditált szervezet, képes bizonyítvány másolatot kiállítani erre vonatkozó kérelem alapján. A kérelemhez kövesse az alábbi lépéseket a www.bmvizsgakozpont.hu oldalon:

1. Kattintson a „Képesítő vizsgák” menüpontra
2. Válassza ki a „Letölthető dokumentumok” opciót a lenyíló menüből
3. Töltse le a „KÉRELEM – képesítő bizonyítvány másolatának kiadásához” nyomtatványt

Az űrlapon találhatóak a további tudnivalók. A kérelmet személyesen vagy postai úton kell benyújtani a Vizsgaközpont címén: BM Vizsgaközpont 2090 Remeteszőlős, Nagykovácsi út 3.